Outil gratuit
Générateur de signature mail gratuit
Créez une signature mail professionnelle en quelques minutes : choisissez un modèle, saisissez vos coordonnées, ajoutez votre logo et vos réseaux. Copiez-la, puis collez-la dans Outlook, Gmail ou Apple Mail. C'est gratuit, sans inscription, et vos informations restent dans votre navigateur.
- Gratuit, sans inscription
- Vos informations restent dans votre navigateur
- Outlook, Gmail et Apple Mail
Aperçu · Compact
Exemple| Camille Martin |
| Directrice marketing · Lumen & Co |
| Tél. +33 1 99 00 12 34 | Mob. +33 6 39 98 12 34 | E-mail camille.martin@lumen.example |
| Lumen & Co, SAS au capital de 10 000 € · 000 000 000 RCS Lyon |
| Créée avec Brandesk |
Exemple fictif : saisissez vos informations pour le remplacer par votre signature.
Trop longue pour Gmail, qui refuse plus de 10 000 caractères : raccourcissez les mentions légales ou retirez des liens.
La signature est créée dans votre navigateur, qui garde vos informations pour votre prochaine visite. Rien n'est envoyé, sauf si vous demandez à la proposer à votre entreprise.
Collez votre signature dans votre messagerie
Elle est copiée. Ouvrez les réglages de signature de votre messagerie et collez-la :
Gmail
- Dans Gmail sur ordinateur, cliquez sur Paramètres (roue dentée), puis sur Voir tous les paramètres.
- Dans l'onglet Général, section Signature, cliquez sur Créer, nommez la signature et collez-la dans la zone de texte.
- Sous « Paramètres par défaut des signatures », choisissez-la pour les nouveaux e-mails et les réponses, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.
Outlook
- Outlook sur le web et nouvel Outlook : Paramètres (roue dentée) › Comptes › Signatures.
- Outlook classique pour Windows : Fichier › Options › Courrier › Signatures.
- Créez une nouvelle signature, nommez-la et collez-la.
- Choisissez-la pour les nouveaux messages et les réponses, puis enregistrez.
Apple Mail (Mac)
- Dans Mail, choisissez Mail › Réglages…, puis cliquez sur Signatures.
- Sélectionnez votre compte, cliquez sur le bouton + et nommez la signature.
- Décochez « Toujours utiliser ma police de message par défaut », puis collez la signature dans l'aperçu (⌘ + V).
Envoyez-vous ensuite un e-mail pour vérifier le rendu, sur ordinateur et sur téléphone.
Pour combien de personnes ?
Facultatif : selon votre réponse, nous vous indiquons la suite la plus simple.
Une signature collée ne se met pas à jour toute seule. Quand votre poste, votre numéro ou votre logo change, revenez sur cette page : votre navigateur a gardé vos informations. Modifiez-les, puis recopiez la signature.
Chacun peut créer la sienne ici : choisissez ensemble le modèle, les couleurs et la police, puis chacun saisit ses coordonnées. Une signature collée ne se met pas à jour toute seule : à chaque changement, chacun devra recopier la sienne.
Pour une équipe, une signature gérée évite les copier-coller
Brandesk génère la signature de chaque collaborateur à partir de votre annuaire Google Workspace ou Microsoft 365, la verrouille sur votre charte et la déploie automatiquement dans Gmail et Outlook. Un changement de poste ? La signature suit.
Pour un déploiement plus large, parlons-en : règles d'attribution par département, filiale ou pays, mentions légales par entité juridique et par langue.
Votre équipe pourrait adopter cette signature ? Brandesk peut la proposer en votre nom à la personne qui gère les signatures dans votre entreprise.
Où coller votre signature mail
Une fois copiée, la signature se colle dans les réglages de votre messagerie. Le chemin dépend de l'outil.
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Gmail
Paramètres › Voir tous les paramètres › onglet Général › Signature, puis Créer. Choisissez-la par défaut et enregistrez en bas de la page.
Guide : Signature Gmail avec logo : comment l'ajouter proprement ?Toute l'entreprise sur Google Workspace ? La signature Gmail gérée
-
Outlook
Outlook sur le web et nouvel Outlook : Paramètres › Comptes › Signatures. Outlook classique pour Windows : Fichier › Options › Courrier › Signatures.
Guide : Comment créer, modifier et ajouter automatiquement une signature dans Outlook ?Toute l'entreprise sur Microsoft 365 ? La signature Outlook gérée
-
Apple Mail
Mail › Réglages › Signatures, puis le bouton +. Décochez « Toujours utiliser ma police de message par défaut » avant de coller.
Que mettre dans une signature mail
Une bonne signature permet de vous identifier et de vous joindre en un coup d'œil. Gardez l'essentiel et restez sobre.
Guide : Que mettre dans une signature e-mail professionnelle ?
- L'essentiel : prénom et nom, poste, entreprise, un numéro de téléphone et le site web.
- Le logo ou la photo : une image PNG ou JPG déjà en ligne. Évitez le SVG et le WebP, que plusieurs messageries n'affichent pas.
- Deux ou trois réseaux : ceux que vous animez vraiment.
- Les mentions légales si vous écrivez au nom d'une société (voir ci-dessous).
- À éviter : citations, longs avertissements, couleurs multiples et polices fantaisie. Une police installée partout, comme Arial, Verdana ou Georgia, s'affiche comme prévu chez vos destinataires.
Mentions légales : ce que doit indiquer une société
Aucune loi n'impose d'avoir une signature mail. Mais en France, une société immatriculée doit indiquer certaines informations sur sa correspondance, et l'administration range les e-mails commerciaux parmi ses documents commerciaux. La signature est l'endroit le plus pratique pour les afficher.
Pour une société inscrite au RCS :
- la dénomination sociale et la forme juridique (SARL, SAS, SA…) ;
- le montant du capital social, pour les SARL et les sociétés par actions ;
- le numéro SIREN suivi de la mention RCS et de la ville du greffe ;
- l'adresse du siège social.
Exemple fictif : Lumen & Co, SAS au capital de 10 000 €. Siège social : 1 rue de l'Exemple, 69000 Lyon. 000 000 000 RCS Lyon.
L'avertissement de confidentialité n'est pas obligatoire. Les professions réglementées (avocats, experts-comptables, professions de santé…) peuvent avoir leurs propres règles : vérifiez auprès de votre ordre ou de votre organisme professionnel.
Guide : Quelles mentions obligatoires dans une signature e-mail d'entreprise ?
Exemples de signatures mail
Trois des cinq modèles du générateur, avec une entreprise fictive. Choisissez-en un, puis remplacez les informations par les vôtres.
-
Camille Martin Directrice marketing · Lumen & Co Tél. +33 1 99 00 12 34
Mob. +33 6 39 98 12 34
E-mail camille.martin@lumen.example
Web lumen.example
Lumen & Co, SAS au capital de 10 000 € · 000 000 000 RCS Lyon -
Camille Martin Directrice marketing Tél. +33 1 99 00 12 34
Mob. +33 6 39 98 12 34
E-mail camille.martin@lumen.example
Web lumen.exampleLumen & Co
12 rue de l'Exemple
69002 LyonLumen & Co, SAS au capital de 10 000 € · 000 000 000 RCS Lyon Logo à gauche
Deux colonnes avec le logo de la marque et l'adresse de la société.
Utiliser ce modèle -
Camille Martin Directrice marketing +33 1 99 00 12 34
+33 6 39 98 12 34
camille.martin@lumen.example
lumen.example
Lumen & Co, SAS au capital de 10 000 € · 000 000 000 RCS Lyon
Une signature pour toute l'équipe ?
Le générateur convient à une personne ou à une petite équipe. Au-delà, chaque changement de poste, de numéro ou de logo oblige chacun à recopier sa signature, et les versions finissent par diverger.
- Brandesk génère la signature de chaque collaborateur à partir de votre annuaire Google Workspace ou Microsoft 365.
- La charte est verrouillée : les collaborateurs ne peuvent pas modifier le design.
- La signature est écrite directement dans Gmail ; un complément l'insère dans Outlook.
- Un changement de poste met la signature à jour ; un nouvel arrivant reçoit la sienne, un départ la retire.
FAQ
Questions fréquentes
Le générateur est-il gratuit ? Faut-il créer un compte ?
Il est gratuit et sans compte : aucune adresse e-mail n'est demandée pour copier votre signature. La mention « Créée avec Brandesk » est ajoutée par défaut sous la signature ; vous pouvez la retirer.
Où vont les informations que je saisis ?
Nulle part, sauf si vous le demandez : la signature est créée dans votre navigateur et vos informations ne sont pas envoyées à Brandesk. Votre navigateur les garde pour votre prochaine visite ; le bouton « Effacer mes informations » les supprime. Les images sont chargées depuis les adresses que vous indiquez. Si vous proposez la signature à votre entreprise, Brandesk la reçoit avec votre adresse et celle de votre destinataire, pour envoyer un seul e-mail ; l'adresse du destinataire n'est ni conservée ni réutilisée. Nous mesurons seulement, de façon anonyme, le modèle copié, la réponse à la question sur la taille de l'équipe et le résultat d'une proposition.
La signature s'affiche-t-elle bien sur mobile ?
Elle est construite comme les signatures Brandesk : tableaux, styles en ligne et 600 px de large au plus, la méthode la plus fiable pour l'e-mail. Le rendu varie toutefois d'une messagerie à l'autre : envoyez-vous un e-mail de test et ouvrez-le sur votre téléphone. Les applications mobiles ont souvent leur propre réglage de signature, parfois en texte seul.
Comment avoir la même signature dans toute l'équipe ?
Chacun peut créer la sienne ici avec le même modèle, les mêmes couleurs et la même police, puis la recopier à chaque changement. Pour une équipe, Brandesk génère la signature de chaque collaborateur depuis votre annuaire, verrouillée sur votre charte, et la déploie dans Gmail et Outlook : voir les signatures e-mail Brandesk.
Signature mail et signature électronique, est-ce la même chose ?
Non. La signature mail est le bloc de coordonnées ajouté en bas de vos e-mails. La signature électronique sert à signer un document, comme un contrat ou un devis, avec une valeur juridique : c'est un autre outil.
Votre marque mérite d'être cohérente partout.
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