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Generador de firma de correo gratis
Crea una firma de correo profesional en pocos minutos: elige una plantilla, escribe tus datos de contacto y añade tu logotipo y tus redes sociales. Cópiala y pégala en Outlook, Gmail o Apple Mail. Es gratis, sin registro, y tus datos se quedan en tu navegador.
- Gratis, sin registro
- Tus datos se quedan en tu navegador
- Outlook, Gmail y Apple Mail
Vista previa · Compacta
Ejemplo| Camille Martin |
| Directora de marketing · Lumen & Co |
| Tel. +34 910 000 000 | Móvil +34 600 000 000 | Email camille.martin@lumen.example |
| Lumen & Co, S.L. · Calle del Ejemplo 12, 28001 Madrid · Registro Mercantil de Madrid, tomo 00000, folio 000, hoja M-000000 |
| Creada con Brandesk |
Ejemplo ficticio: escribe tus datos para sustituirlo por tu firma.
Demasiado larga para Gmail, que rechaza más de 10.000 caracteres: acorta los datos legales o quita enlaces.
La firma se crea en tu navegador, que guarda tus datos para tu próxima visita. No se envía nada, salvo si pides proponerla a tu empresa.
Pega tu firma en tu cliente de correo
Ya está copiada. Abre la configuración de firma de tu cliente de correo y pégala:
Gmail
- En Gmail en un ordenador, haz clic en Configuración (la rueda dentada) y luego en Ver todos los ajustes.
- En la pestaña General, en Firma, haz clic en Crear, ponle un nombre a la firma y pégala en el cuadro de texto.
- En «Valores predeterminados de firma», selecciónala para los correos nuevos y las respuestas, y haz clic en Guardar cambios al final de la página.
Outlook
- Outlook en la web y el nuevo Outlook: Configuración (la rueda dentada) › Cuentas › Firmas.
- Outlook clásico para Windows: Archivo › Opciones › Correo › Firmas.
- Crea una firma nueva, ponle un nombre y pega la firma.
- Selecciónala para los mensajes nuevos y las respuestas, y guarda.
Apple Mail (Mac)
- En Mail, selecciona Mail › Ajustes… y haz clic en Firmas.
- Selecciona tu cuenta, haz clic en el botón + y ponle un nombre a la firma.
- Desmarca «Usar siempre mi tipo de letra predefinido» y pega la firma en la vista previa (⌘ + V).
Después, envíate un correo para comprobar cómo se ve, en el ordenador y en el móvil.
¿Para cuántas personas?
Opcional: según tu respuesta, te indicamos el siguiente paso más sencillo.
Una firma pegada no se actualiza sola. Cuando cambien tu cargo, tu número o tu logotipo, vuelve a esta página: tu navegador ha guardado tus datos. Modifícalos y vuelve a copiar la firma.
Cada persona puede crear la suya aquí: elige con tu equipo la plantilla, los colores y la tipografía, y luego cada uno escribe sus datos de contacto. Una firma pegada no se actualiza sola: con cada cambio, cada persona tendrá que volver a copiar la suya.
Para un equipo, una firma gestionada evita copiar y pegar
Brandesk genera la firma de cada empleado a partir de tu directorio de Google Workspace o Microsoft 365, la bloquea según tu identidad de marca y la despliega automáticamente en Gmail y Outlook. ¿Un cambio de puesto? La firma se actualiza.
Para un despliegue más amplio, hablemos: reglas de asignación por departamento, filial o país, textos legales por entidad jurídica y por idioma.
¿Tu equipo podría adoptar esta firma? Brandesk puede proponerla en tu nombre a la persona que gestiona las firmas en tu empresa.
Dónde pegar tu firma de correo
Una vez copiada, la firma se pega en la configuración de tu cliente de correo. El camino depende de la herramienta.
-
Gmail
Configuración › Ver todos los ajustes › pestaña General › Firma y, después, Crear. Elígela como predeterminada y guarda al final de la página.
¿Toda la empresa en Google Workspace? La firma de Gmail gestionada
-
Outlook
Outlook en la web y el nuevo Outlook: Configuración › Cuentas › Firmas. Outlook clásico para Windows: Archivo › Opciones › Correo › Firmas.
Guía: Cómo poner, cambiar y automatizar tu firma en Outlook¿Toda la empresa en Microsoft 365? La firma de Outlook gestionada
-
Apple Mail
Mail › Ajustes › Firmas y, después, el botón +. Desmarca «Usar siempre mi tipo de letra predefinido» antes de pegar.
Qué poner en una firma de correo
Una buena firma permite identificarte y contactarte de un vistazo. Quédate con lo esencial y apuesta por la sencillez.
- Lo esencial: nombre y apellidos, cargo, empresa, un número de teléfono y el sitio web.
- El logotipo o una foto: una imagen PNG o JPG que ya esté en línea. Evita SVG y WebP, que varios clientes de correo no muestran.
- Dos o tres redes sociales: las que de verdad usas.
- Los datos legales si escribes en nombre de una empresa (más abajo).
- Qué evitar: citas, avisos largos, muchos colores y tipografías decorativas. Una tipografía instalada en todas partes, como Arial, Verdana o Georgia, se ve tal y como la has elegido.
Datos legales: lo que debe indicar una empresa
Ninguna ley obliga a tener una firma de correo. Pero en España, las empresas inscritas en el Registro Mercantil deben indicar ciertos datos en su correspondencia, y los correos comerciales suelen considerarse parte de ella. La firma es el lugar más práctico para incluirlos.
Para una sociedad limitada (S.L.) o anónima (S.A.):
- la denominación social y la forma jurídica;
- el domicilio social;
- el Registro Mercantil en el que está inscrita;
- sus datos de inscripción: tomo, folio y hoja.
Ejemplo ficticio: Lumen & Co, S.L. Domicilio social: calle del Ejemplo 12, 28001 Madrid. Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, tomo 00000, folio 000, hoja M-000000.
El aviso de confidencialidad no es obligatorio. Las profesiones reguladas (abogados, asesores fiscales, profesiones sanitarias…) pueden tener sus propias normas: consulta con tu colegio profesional.
Ejemplos de firmas de correo
Tres de las cinco plantillas del generador, con una empresa ficticia. Elige una y sustituye los datos por los tuyos.
-
Camille Martin Directora de marketing · Lumen & Co Tel. +34 910 000 000
Móvil +34 600 000 000
Email camille.martin@lumen.example
Web lumen.example
Lumen & Co, S.L. · Calle del Ejemplo 12, 28001 Madrid · Registro Mercantil de Madrid, tomo 00000, folio 000, hoja M-000000 -
Camille Martin Directora de marketing Tel. +34 910 000 000
Móvil +34 600 000 000
Email camille.martin@lumen.example
Web lumen.exampleLumen & Co
Calle del Ejemplo 12
28001 MadridLumen & Co, S.L. · Calle del Ejemplo 12, 28001 Madrid · Registro Mercantil de Madrid, tomo 00000, folio 000, hoja M-000000 Logotipo a la izquierda
Dos columnas con el logotipo de la marca y la dirección de la empresa.
Usar esta plantilla -
Camille Martin Directora de marketing +34 910 000 000
+34 600 000 000
camille.martin@lumen.example
lumen.example
Lumen & Co, S.L. · Calle del Ejemplo 12, 28001 Madrid · Registro Mercantil de Madrid, tomo 00000, folio 000, hoja M-000000
¿Una firma para todo el equipo?
El generador sirve para una persona o un equipo pequeño. Más allá, cada cambio de cargo, de número o de logotipo obliga a todos a volver a copiar su firma, y las versiones acaban siendo distintas.
- Brandesk genera la firma de cada empleado a partir de tu directorio de Google Workspace o Microsoft 365.
- La identidad de marca está bloqueada: los empleados no pueden modificar el diseño.
- La firma se escribe directamente en Gmail; un complemento la inserta en Outlook.
- Un cambio de puesto actualiza la firma; un nuevo empleado recibe la suya y una baja la retira.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿El generador es gratuito? ¿Hay que crear una cuenta?
Es gratuito y no necesita cuenta: no se pide ninguna dirección de correo para copiar tu firma. La mención «Creada con Brandesk» se añade por defecto debajo de la firma; puedes quitarla.
¿Adónde van los datos que escribo?
A ninguna parte, salvo si lo pides: la firma se crea en tu navegador y tus datos no se envían a Brandesk. Tu navegador los guarda para tu próxima visita; el botón «Borrar mis datos» los elimina. Las imágenes se cargan desde las direcciones que indicas. Si propones la firma a tu empresa, Brandesk la recibe con tu dirección y la de tu destinatario, para enviar un único correo; la dirección del destinatario no se guarda ni se reutiliza. Solo medimos, de forma anónima, la plantilla copiada, la respuesta a la pregunta sobre el tamaño del equipo y el resultado de una propuesta.
¿La firma se ve bien en el móvil?
Está construida como las firmas de Brandesk: tablas, estilos en línea y 600 px de ancho como máximo, el método más fiable para el correo. Aun así, la visualización varía de un cliente de correo a otro: envíate un correo de prueba y ábrelo en el móvil. Las aplicaciones móviles suelen tener su propio ajuste de firma, a veces solo en texto.
¿Cómo tener la misma firma en todo el equipo?
Cada persona puede crear la suya aquí con la misma plantilla, los mismos colores y la misma tipografía, y volver a copiarla con cada cambio. Para un equipo, Brandesk genera la firma de cada empleado desde tu directorio, bloqueada según tu identidad de marca, y la despliega en Gmail y Outlook: consulta las firmas de correo de Brandesk.
¿La firma de correo y la firma electrónica son lo mismo?
No. La firma de correo es el bloque de datos de contacto que se añade al final de tus correos. La firma electrónica sirve para firmar un documento, como un contrato o un presupuesto, con validez jurídica: es otra herramienta.
Tu marca merece ser coherente en todas partes.
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