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Kostenloses Tool

Kostenloser E-Mail-Signatur-Generator

Erstellen Sie in wenigen Minuten eine professionelle E-Mail-Signatur: Vorlage wählen, Kontaktdaten eingeben, Logo und Social-Media-Profile hinzufügen. Kopieren Sie die Signatur und fügen Sie sie in Outlook, Gmail oder Apple Mail ein. Kostenlos, ohne Anmeldung, und Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser.

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  • Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser
  • Outlook, Gmail und Apple Mail

Erstellen Sie Ihre Signatur

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Vorlage
Über Sie
Kontaktdaten
Foto und Logo

Quadratisches Foto, mindestens 200 × 200 px.

Weißer oder transparenter Hintergrund, mindestens 300 px breit.

Die Bilder müssen bereits online sein, unter einer https://-Adresse: Klicken Sie auf Ihrer Website oder in Ihrem Profil mit der rechten Maustaste auf das Bild und dann auf „Bildadresse kopieren“. Am besten eignen sich PNG und JPG.

Soziale Netzwerke

Für eine GmbH in Deutschland: Firma mit Rechtsform, Sitz, Registergericht und Handelsregisternummer, alle Geschäftsführer. Details weiter unten.

Farben und Schrift
Hauptfarbe

Beschriftungen, Linien und Symbole.

Zweitfarbe

Ihr Name.

Social-Media-Symbole

Die Symbole sind Bilder und übernehmen von zehn Farbtönen den, der Ihrer Farbe am nächsten kommt.

E-Mails zeigen nur Schriften an, die beim Empfänger installiert sind. Wählen Sie die, die Ihrem Corporate Design am nächsten kommt.

In Brandesk

Brandesk

Diese Bausteine erfordern eine zentral verwaltete Signatur, die sich ändert, ohne dass jemand sie neu kopieren muss.

  • KampagnenbannerEin klickbares, nach Datum geplantes Banner in den Signaturen der ausgewählten Teams.
  • Link zur digitalen KarteText, Button oder QR-Code zur digitalen Visitenkarte der jeweiligen Mitarbeitenden.
Brandesk-Signaturen entdecken

Vorschau · Kompakt

Beispiel
Camille Martin
Marketingleiterin · Lumen & Co
Tel. +49 30 23125123  |  Mobil +49 171 3920012  |  E-Mail camille.martin@lumen.example
Lumen & Co GmbH · Sitz: Berlin · Amtsgericht Charlottenburg, HRB 000000 B · Geschäftsführer: Max Mustermann
Erstellt mit Brandesk

Fiktives Beispiel: Geben Sie Ihre Daten ein, um es durch Ihre Signatur zu ersetzen.

1.917 / 10.000 Zeichen

Die Signatur entsteht in Ihrem Browser, der Ihre Daten für Ihren nächsten Besuch speichert. Es wird nichts gesendet, außer Sie schlagen die Signatur Ihrem Unternehmen vor.

Wo Sie Ihre E-Mail-Signatur einfügen

Nach dem Kopieren fügen Sie die Signatur in den Einstellungen Ihres E-Mail-Programms ein. Der Weg hängt vom Programm ab.

Was in eine E-Mail-Signatur gehört

Eine gute Signatur zeigt auf einen Blick, wer Sie sind und wie man Sie erreicht. Beschränken Sie sich auf das Wesentliche und bleiben Sie schlicht.

Ratgeber: Was gehört in eine professionelle E-Mail-Signatur?

  • Das Wesentliche: Vor- und Nachname, Position, Unternehmen, eine Telefonnummer und die Website.
  • Logo oder Foto: ein PNG- oder JPG-Bild, das bereits online ist. Vermeiden Sie SVG und WebP, die mehrere E-Mail-Programme nicht anzeigen.
  • Zwei oder drei soziale Netzwerke: die, die Sie wirklich pflegen.
  • Die Pflichtangaben, wenn Sie im Namen eines Unternehmens schreiben (siehe unten).
  • Zu vermeiden: Zitate, lange Haftungsausschlüsse, viele Farben und verspielte Schriften. Eine überall installierte Schrift wie Arial, Verdana oder Georgia wird bei Ihren Empfängern wie vorgesehen angezeigt.

Pflichtangaben: was ein Unternehmen angeben muss

Eine E-Mail-Signatur selbst schreibt kein Gesetz vor. In Deutschland gelten geschäftliche E-Mails aber als Geschäftsbriefe: Im Handelsregister eingetragene Kaufleute und Gesellschaften müssen darin bestimmte Pflichtangaben machen. Die Signatur ist dafür der praktischste Ort.

Für eine GmbH zum Beispiel:

  • die Firma, also der Name des Unternehmens, mit der Rechtsform;
  • der Sitz der Gesellschaft;
  • das Registergericht und die Handelsregisternummer;
  • alle Geschäftsführer mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen, bei einem Aufsichtsrat auch dessen Vorsitzender.

Fiktives Beispiel: Lumen & Co GmbH, Sitz: Berlin. Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 000000 B. Geschäftsführer: Max Mustermann.

Für andere Rechtsformen (AG, KG, eingetragene Kaufleute …) gelten eigene Pflichtangaben. Ein Vertraulichkeitshinweis ist nicht vorgeschrieben. Für reglementierte Berufe (Rechtsanwälte, Steuerberater, Heilberufe …) können eigene Regeln gelten: Fragen Sie bei Ihrer Kammer nach.

Beispiele für E-Mail-Signaturen

Drei der fünf Vorlagen des Generators, mit einem fiktiven Unternehmen. Wählen Sie eine aus und ersetzen Sie die Angaben durch Ihre eigenen.

Eine Signatur für das ganze Team?

Der Generator eignet sich für eine Person oder ein kleines Team. Darüber hinaus muss bei jeder Änderung von Position, Nummer oder Logo jede Person ihre Signatur neu kopieren, und die Versionen laufen auseinander.

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  • Brandesk erstellt die Signatur aller Mitarbeitenden aus Ihrem Google-Workspace- oder Microsoft-365-Verzeichnis.
  • Das Corporate Design ist gesperrt: Mitarbeitende können das Design nicht ändern.
  • Die Signatur wird direkt in Gmail hinterlegt; ein Add-in fügt sie in Outlook ein.
  • Ein Positionswechsel aktualisiert die Signatur; neue Mitarbeitende erhalten ihre, bei einem Austritt wird sie entfernt.

FAQ

Häufige Fragen

Ist der Generator kostenlos? Brauche ich ein Konto?

Er ist kostenlos und ohne Konto nutzbar: Zum Kopieren Ihrer Signatur wird keine E-Mail-Adresse abgefragt. Der Hinweis „Erstellt mit Brandesk“ steht standardmäßig unter der Signatur; Sie können ihn entfernen.

Wohin gehen die Daten, die ich eingebe?

Nirgendwohin, außer Sie wünschen es: Die Signatur entsteht in Ihrem Browser, Ihre Daten werden nicht an Brandesk gesendet. Ihr Browser speichert sie für Ihren nächsten Besuch; die Schaltfläche „Meine Daten löschen“ entfernt sie. Bilder werden von den Adressen geladen, die Sie angeben. Wenn Sie die Signatur Ihrem Unternehmen vorschlagen, erhält Brandesk sie mit Ihrer Adresse und der Ihres Empfängers, um eine einzige E-Mail zu senden; die Adresse des Empfängers wird weder gespeichert noch weiterverwendet. Wir erfassen nur anonym, welche Vorlage kopiert wurde, die Antwort auf die Frage nach der Teamgröße und das Ergebnis eines Vorschlags.

Wird die Signatur auf dem Smartphone richtig angezeigt?

Sie ist wie die Brandesk-Signaturen aufgebaut: Tabellen, Inline-Styles und höchstens 600 px breit, die zuverlässigste Methode für E-Mails. Die Darstellung unterscheidet sich trotzdem je nach E-Mail-Programm: Senden Sie sich eine Test-E-Mail und öffnen Sie sie auf Ihrem Smartphone. Mobile Apps haben oft eine eigene Signatureinstellung, teils nur für reinen Text.

Wie bekommt das ganze Team dieselbe Signatur?

Alle können hier ihre eigene Signatur mit derselben Vorlage, denselben Farben und derselben Schrift erstellen und sie nach jeder Änderung neu kopieren. Für Teams erstellt Brandesk die Signatur aller Mitarbeitenden aus Ihrem Verzeichnis, gesperrt auf Ihr Corporate Design, und rollt sie in Gmail und Outlook aus: siehe E-Mail-Signaturen mit Brandesk.

Ist eine E-Mail-Signatur dasselbe wie eine elektronische Signatur?

Nein. Die E-Mail-Signatur ist der Block mit Kontaktdaten unter Ihren E-Mails. Mit einer elektronischen Signatur unterzeichnen Sie ein Dokument, etwa einen Vertrag oder ein Angebot, rechtsverbindlich: Das ist ein anderes Werkzeug.

Ihre Marke verdient einen einheitlichen Auftritt – überall.

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