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Signatures · Cartes digitales · NFC

Une seule marque.
Tous les points de contact.

Signatures e-mail, cartes de visite digitales et cartes NFC : Brandesk les génère à partir de votre annuaire et les met à jour automatiquement. Un changement de poste ? Tout suit. Un départ ? Tout se désactive.

Essai gratuit 14 jours Demander une démo
  • Sans carte bancaire
  • Google Workspace et Microsoft 365
  • Conforme RGPD

Le problème

Votre marque est envoyée des milliers de fois par jour. Est-elle à jour ?

  • Chaque collaborateur bricole sa signature : anciens logos, mauvais postes, mentions légales oubliées.

  • Les cartes de visite papier sont périmées dès qu'un numéro change, et finissent à la poubelle.

  • Quand quelqu'un quitte l'entreprise, sa signature, sa carte et son profil continuent de circuler.

  • Les équipes marketing n'ont aucune visibilité sur ces supports, pourtant vus par tous les clients.

La solution

Tout part de la fiche collaborateur

Brandesk se connecte à votre annuaire (Google Workspace, Microsoft 365 ou import CSV). Chaque collaborateur a une fiche unique, qui alimente tous ses supports aux couleurs de votre marque.

  1. 01

    Connectez

    votre annuaire : collaborateurs, départements et groupes sont synchronisés toutes les heures.

  2. 02

    Concevez

    vos signatures et cartes une seule fois, verrouillées sur votre charte.

  3. 03

    Déployez

    en un clic : chaque collaborateur reçoit la bonne version, et elle se met à jour toute seule.

Arrivées et départs

Un nouvel arrivant reçoit sa signature et sa carte dès qu'il apparaît dans l'annuaire.

Un collaborateur qui part est désactivé partout : signature retirée, carte digitale hors ligne, carte NFC redirigée vers une page neutre de l'entreprise.

Fonctionnalités

Tous les supports de vos collaborateurs, depuis un seul endroit

Signatures e-mail

Des signatures parfaites, partout, sans effort

  • Éditeur visuel par blocs : logo, photo, coordonnées, réseaux sociaux, bannière, mentions légales. Six modèles professionnels pour démarrer.
  • Charte verrouillée : les collaborateurs ne peuvent pas modifier le design.
  • Aperçu réaliste avec un vrai collaborateur : Gmail, Outlook, mobile et mode sombre.
  • Déploiement automatique : directement dans Gmail (adresses et alias) et dans Outlook via un complément déployé par votre administrateur (Outlook web, Windows et Mac).
  • Règles d'attribution : une signature par département, filiale, pays, langue ou groupe, avec simulation « qui reçoit quoi » avant de déployer.
  • Signatures multilingues et signature de réponse plus courte pour les échanges en cours (Outlook).
  • Historique des versions : brouillon, publication, retour arrière.
  • Rendu compatible avec toutes les messageries (HTML e-mail robuste, taille contrôlée).

Cartes de visite digitales

La carte de visite qui ne se périme jamais

  • Une page profil mobile, rapide, aux couleurs de votre marque : photo, poste, boutons appeler, e-mail, WhatsApp, LinkedIn, site, adresse.
  • « Ajouter aux contacts » en un geste (vCard compatible iPhone et Android).
  • QR code à télécharger (PNG, SVG), à mettre sur un fond d'écran ou une présentation.
  • Apple Wallet et Google Wallet : la carte toujours dans la poche du collaborateur.
  • Partage par lien, QR ou e-mail. Pages non indexées par défaut.

Cartes NFC

Un geste, et vos coordonnées sont échangées

  • Cartes NFC à vos couleurs, commandées depuis Brandesk : BAT généré automatiquement depuis la marque (recto, verso, QR code).
  • La puce n'est jamais réécrite : la carte pointe vers Brandesk, qui redirige vers le bon profil. Vous pouvez la réassigner, la désactiver ou la déclarer perdue à tout moment.
  • Inventaire, commandes de cartes nominatives ou vierges, activation par le collaborateur lui-même en scannant sa carte.

Capture de leads

Chaque rencontre devient une opportunité

  • Bouton « Échanger mes coordonnées » sur la carte digitale : le contact laisse les siennes, avec consentement RGPD enregistré.
  • Le collaborateur est notifié par e-mail et retrouve ses contacts dans son espace.
  • Synchronisation CRM : HubSpot, Salesforce et Pipedrive, automatiquement.
  • Export CSV pour les équipes commerciales.

Campagnes dans les signatures

Transformez chaque e-mail en canal marketing

  • Bannières de campagne programmées (dates de début et de fin), ciblées par département, filiale ou groupe.
  • A/B testing de bannières.
  • Suivi des clics avec paramètres UTM ajoutés automatiquement.

Statistiques

Mesurez l'impact de vos supports

  • Tableau de bord : collaborateurs, taux de déploiement, erreurs, cartes actives.
  • Vues des cartes, ajouts aux contacts, scans NFC et QR, clics sur les bannières, par période et par collaborateur.
  • Sans cookies tiers, adresses IP anonymisées.

Espace collaborateur

Simple pour chaque collaborateur

  • Un espace personnel : sa signature, sa carte digitale, ses QR codes, ses contacts reçus.
  • Il complète lui-même ce que vous autorisez (photo, mobile, réseaux sociaux).
  • Connexion par mot de passe, lien magique, Google ou Microsoft.

Offre Enterprise

Prêt pour les grands comptes

Demander une démo

  • Multi-marques et multi-filiales

    Plusieurs marques, plusieurs entités juridiques par pays, mentions légales par langue.

  • SSO

    SAML 2.0 et OpenID Connect (Okta, Microsoft Entra ID, Google…), connexion obligatoire par SSO possible.

  • Provisioning SCIM 2.0

    Okta, Microsoft Entra ID.

  • Domaine personnalisé

    Pour les cartes : cartes.votre-entreprise.com

  • API publique et webhooks

    Pour connecter Brandesk à vos outils.

  • Journal d'audit

    Complet et exportable, rôles et permissions fins, double authentification (obligatoire en option).

Sécurité et RGPD

Vos données, protégées

  • Conforme RGPD : export et suppression des données d'un collaborateur, consentements enregistrés, analytics sans cookies tiers.

  • Jetons d'accès chiffrés, double authentification, journal d'audit.

  • Isolation stricte des données de chaque organisation.

  • Données hébergées en France[Lien vers le DPA]

Intégrations

  • Google Workspace
  • Gmail
  • Microsoft 365
  • Outlook
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Pipedrive
  • Apple Wallet
  • Google Wallet
  • Okta
  • Microsoft Entra ID
  • Stripe (paiement)

Tarifs

Un prix simple, par collaborateur actif

Facturation mensuelle ou annuelle (-20 % en annuel). Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Seuls les collaborateurs actifs sont facturés.

  • Signature

    1,45 €1,15 €

    HT / collaborateur / moisHT / collaborateur / mois, facturé annuellement

    Essai gratuit 14 jours
    • Inclus : Signatures e-mail, éditeur, déploiement Gmail et Outlook
    • Inclus : Synchronisation annuaire, règles d'attribution
    • Inclus : Campagnes de bannières, A/B testing
    • Non inclus : Cartes de visite digitales, Wallet, QR codes
    • Non inclus : Cartes NFC (facturées à l'unité : 19 € HT)
    • Non inclus : Statistiques des cartes
    • Non inclus : Capture de leads, synchronisation CRM
    • Non inclus : SSO, SCIM, API, webhooks, domaine personnalisé
  • Recommandé

    Signature + Cards

    2,10 €1,69 €

    HT / collaborateur / moisHT / collaborateur / mois, facturé annuellement

    Essai gratuit 14 jours
    • Inclus : Signatures e-mail, éditeur, déploiement Gmail et Outlook
    • Inclus : Synchronisation annuaire, règles d'attribution
    • Inclus : Campagnes de bannières, A/B testing
    • Inclus : Cartes de visite digitales, Wallet, QR codes
    • Inclus : Cartes NFC (facturées à l'unité : 19 € HT)
    • Inclus : Statistiques des cartes
    • Inclus : Capture de leads, synchronisation CRM
    • Non inclus : SSO, SCIM, API, webhooks, domaine personnalisé

  • Enterprise

    Sur devis

    Pour les organisations multi-marques et multi-pays

    Nous contacter
    • Inclus : Signatures e-mail, éditeur, déploiement Gmail et Outlook
    • Inclus : Synchronisation annuaire, règles d'attribution
    • Inclus : Campagnes de bannières, A/B testing
    • Inclus : Cartes de visite digitales, Wallet, QR codes
    • Inclus : Cartes NFC (facturées à l'unité : 19 € HT)
    • Inclus : Statistiques des cartes
    • Inclus : Capture de leads, synchronisation CRM
    • Inclus : SSO, SCIM, API, webhooks, domaine personnalisé

FAQ

Questions fréquentes

Combien de temps pour démarrer ?

Un administrateur peut passer de l'inscription à sa propre signature déployée en moins de 10 minutes, grâce à l'assistant en 4 étapes.

Faut-il installer quelque chose ?

Pour Gmail, rien : la signature est écrite directement. Pour Outlook, votre administrateur déploie le complément Brandesk une fois depuis le centre d'administration Microsoft 365.

Et si nous n'avons pas Google Workspace ni Microsoft 365 ?

Importez vos collaborateurs en CSV ; ils copient leur signature depuis leur espace.

Que se passe-t-il quand un collaborateur part ?

Il est désactivé partout automatiquement : signature, carte digitale et carte NFC.

Peut-on réutiliser une carte NFC ?

Oui, elle se réassigne à un autre collaborateur depuis l'admin, sans la réimprimer.

Quelles langues ?

L'application est disponible en français, anglais, allemand et espagnol, et les signatures peuvent exister en plusieurs langues.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Voir la section Sécurité et RGPD.

Votre marque mérite d'être cohérente partout.

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